การออกแบบโครงการเป็นระยะแรกของวงจรชีวิตของโครงการที่แนวคิดกระบวนการทรัพยากรและการส่งมอบมีการวางแผนในเจ็ดขั้นตอน ด้วยทรัพยากรที่มีรายละเอียดและองค์ประกอบภาพค้นหาว่าการออกแบบโครงการสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของคุณได้อย่างไร

เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำให้ทุกคนในหน้าเดียวกัน ด้วยชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวหลายชิ้นส่งมอบที่แตกต่างกันและการทำงานร่วมกันข้ามแผนกบางครั้งการประชุมโครงการเริ่มต้นไม่เพียงพอ

การออกแบบโครงการเป็นโอกาสที่จะจัดแนวความคิดกระบวนการและการส่งมอบ มันเป็นระยะแรกในวงจรชีวิตของโครงการและมักจะมาก่อนแผนโครงการหรือกฎบัตร นี่เป็นเพราะมันมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมของโครงการแทนที่จะเป็นรายละเอียดเฉพาะ โรคเอดส์เช่นผังงานแผนภูมิ Ganttและระยะเวลามักใช้เพื่อช่วยวาดภาพสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการในขั้นตอนแรกนี้

เราจะข้ามพื้นฐานของการออกแบบโครงการให้วางเจ็ดขั้นตอนเพื่อสร้างการออกแบบโครงการและให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการได้ดียิ่งขึ้น

การออกแบบโครงการเป็นระยะแรกของวงจรชีวิตของโครงการที่มีการวางแผนแนวคิดกระบวนการทรัพยากรและการส่งมอบ การออกแบบโครงการมาก่อนแผนโครงการเนื่องจากเป็นภาพรวมที่กว้างขวางในขณะที่แผนโครงการมีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม

มีเจ็ดขั้นตอนที่เกี่ยวข้องเมื่อสร้างการออกแบบโครงการรวมถึงการกำหนดเป้าหมายและใช้ความช่วยเหลือด้านภาพเพื่อสื่อสารวัตถุประสงค์

องค์ประกอบด้านภาพเหล่านี้รวมถึงวิธีการต่าง ๆ เช่น Gantt Charts, Kanban Boards และผังงาน การให้การแสดงภาพของกลยุทธ์โครงการของคุณสามารถช่วยสร้างความโปร่งใสระหว่างผู้มีส่วนได้เสียและชี้แจงแง่มุมต่าง ๆ ของโครงการรวมถึงความเป็นไปได้โดยรวม

มีเจ็ดขั้นตอนที่ประกอบขึ้นเป็นกระบวนการออกแบบโครงการที่ประสบความสำเร็จ สิ่งเหล่านี้รวมถึงทุกอย่างจากการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์พื้นฐานเพื่อเสริมสร้างกลยุทธ์ของคุณเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบในขณะที่จัดการโครงการใหม่

ลองไปที่แต่ละขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างการออกแบบโครงการ

ในขั้นตอนแรกกำหนดเป้าหมายโครงการของคุณ ในการเริ่มต้นนำไปสู่การประชุมการเริ่มต้นที่คุณจัดทำเอกสารไทม์ไลน์โครงการทั่วไปและส่งมอบ

เพื่อเริ่มต้นพิจารณาความต้องการของโครงการและผู้มีส่วนได้เสีย คุณกำลังพยายามแก้ไขคืออะไร? เริ่มเขียนคำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการและผู้ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณสรุปเป้าหมายพื้นฐานของโครงการแล้วให้กำหนดวัตถุประสงค์ที่เป็นรูปธรรมมากขึ้นในรายละเอียด

เคล็ดลับโปร:ใช้เป้าหมายสมาร์ทเมื่อเริ่มต้นการออกแบบโครงการของคุณเพื่อให้เห็นภาพที่ดีกว่าที่คุณจะไป สมาร์ทเป็นตัวย่อที่ย่อมาจากs มีลักษณะพิเศษม สะดวกให้Chievabler ealistic และt ime-bound

ถัดไปแคบลงผลลัพธ์ของโครงการ โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้มักจะมีรายละเอียดมากกว่าขั้นตอนการวางแผนเป้าหมายเริ่มต้นและรวมถึงงานที่เฉพาะเจาะจงที่คุณจะเสร็จสมบูรณ์ในระหว่างโครงการ

ตัวอย่างเช่นลองนึกภาพว่าคุณกำลังทำงานกับโครงการเพื่อเพิ่มหน้า Landing Page ใหม่ในเว็บไซต์ของคุณ หนึ่งในผลลัพธ์ของคุณอาจเพิ่มแบบฟอร์มการสมัครอีเมล

เอกสารผลลัพธ์และการส่งมอบที่สำคัญที่จำเป็นควบคู่ไปกับเป้าหมายของโครงการเพื่อเริ่มสร้างกรอบเวลา เป็นความคิดที่ดีที่จะอ้างอิงยอดนิยมวิธีการจัดการโครงการเพื่อตัดสินใจว่าจะเหมาะกับความต้องการของโครงการของคุณ

เคล็ดลับโปร:สำหรับโครงการที่ซับซ้อนให้ใช้ระเบียบวิธีว่องไวด้วยการวนซ้ำเพื่อทำลายงานขนาดใหญ่ให้กลายเป็น sprints สั้น ๆ สำหรับโครงการดั้งเดิมมากขึ้นให้ใช้วิธีน้ำตกซึ่งให้วิธีการทีละขั้นตอนอย่างละเอียด

เมื่อคุณระบุผลลัพธ์แล้วให้พิจารณาความเสี่ยงและข้อ จำกัด ของโครงการของคุณ ประเมินแง่มุมของโครงการของคุณที่อาจนำไปสู่ความเสี่ยงในการป้องกันทรัพยากรที่เสียไป

เพื่อระบุความเสี่ยงและข้อ จำกัด กำหนดเครื่องมือการจัดการทรัพยากรกองทุนและกรอบเวลาที่จำเป็น ทำงานเพื่อแก้ไขข้อ จำกัด เหล่านี้ก่อนที่โครงการจะเริ่มต้นด้วยการติดตามผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องและทีมงานโครงการ

เคล็ดลับโปร:ใช้การลงทะเบียนความเสี่ยงในการวิเคราะห์เอกสารและแก้ไขความเสี่ยงของโครงการที่เกิดขึ้น

กลยุทธ์โครงการคือVisual Roadmap ของโครงการของคุณ. สิ่งนี้จะช่วยสื่อสารวัตถุประสงค์ให้กับสมาชิกในทีม สร้างกลยุทธ์ของคุณโดยเลือกความช่วยเหลือด้านภาพที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้เสีย

มีตัวช่วยด้านภาพหลายประเภทที่คุณสามารถเลือกได้บางอย่างรวมถึง:

ผังงาน:ให้ผังงานเป็นตัวแทนภาพของขั้นตอนและการตัดสินใจที่จำเป็นในการดำเนินการตามกระบวนการ ผังงานมีประโยชน์อย่างยิ่งในการมองเห็นวิธีการทีละขั้นตอนและจัดระเบียบการส่งมอบโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

แผนภูมิ Gantt:ให้แผนภูมิ Ganttเป็นแผนภูมิแท่งแนวนอนที่ใช้ในการแสดงระยะเวลาของโครงการ บาร์ในแผนภูมิ Gantt แสดงถึงขั้นตอนในโครงการและความยาวของแท่งแสดงถึงจำนวนเวลาที่พวกเขาจะเสร็จสมบูรณ์

โครงสร้างการทำงานรายละเอียดการทำงาน (WBS):ให้wbsเป็นรายละเอียดของภารกิจทั้งหมดภายในโครงการที่กำหนด ผู้จัดการโครงการใช้โครงสร้างการสลายการทำงานเพื่อช่วยให้ทีมเห็นภาพส่งมอบในขณะที่การรักษาวัตถุประสงค์ของจิตใจ

แผนที่ความคิด:Mind Map เป็นแผนผังลำดับชั้นที่ใช้ในการมองเห็นโครงการและภารกิจ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถเชื่อมโยงการส่งมอบรอบแนวคิดหรือแนวคิดหลักเช่นเป้าหมายของทีมที่เฉพาะเจาะจง

แผนภูมิ PERT:ให้แผนภูมิ pertหรือแผนภาพเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการกำหนดเวลาจัดระเบียบและทำแผนที่งาน มันจะเป็นประโยชน์สำหรับโครงการที่ซับซ้อนและประมาณเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

เนื่องจากเครื่องมือภาพแต่ละภาพแตกต่างกันเล็กน้อยความช่วยเหลือที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของทีมของคุณ ในขณะที่โครงสร้างการสลายการทำงานที่รายละเอียดการพึ่งพาทำงานได้ดีสำหรับทีมใหญ่ Flowchart ทำงานได้ดีสำหรับทีมที่มีขนาดเล็กที่มีโครงการที่ซับซ้อนน้อยกว่า

เคล็ดลับโปร:ตรวจสอบคุณสมบัติของส่วนประกอบของเอดส์แต่ละตัวก่อนที่จะเพิ่มการออกแบบโครงการของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการตรวจสอบแต่ละรายการตามจำนวนรายละเอียดที่รวมถึงการใช้งานและลักษณะภาพ วิธีนี้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ดีที่สุด

ถัดไปประมาณการงบประมาณโครงการของคุณเพื่อเริ่มต้นการจัดสรรทรัพยากร. งบประมาณของคุณจะรวมความสามารถในการทำกำไรของโครงการทรัพยากรที่มีและทำงานนอกโครงการที่จำเป็น นอกจากนี้ยังอาจเป็นหมายเลขชุดที่กำหนดโดยผู้นำที่คุณจะต้องทำงานรอบ ๆ เมื่อพูดถึงการดำเนินการส่งคืนแต่ละครั้ง

งบประมาณของคุณอาจต้องได้รับการอนุมัติหรือแก้ไขตามความเป็นผู้นำ เมื่อสิ้นสุดแล้วคุณสามารถเริ่มกำหนดผู้รับผลประโยชน์การออกแบบเอกสารและงานสำหรับโครงการของคุณ

เคล็ดลับโปร:เมื่อพูดถึงการจัดสรรทรัพยากรการใช้กระบวนการอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์อัตโนมัติสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดของโครงการ

ในการเริ่มการกำหนดงานสร้างแผนฉุกเฉิน ให้แผนฉุกเฉินเป็นแผนสำรองสำหรับความเสี่ยงและข้อ จำกัด ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในกระบวนการ มีแผนจัดระเบียบเมื่อปัญหาเกิดขึ้นช่วยในการแก้ไขพวกเขาแบบเรียลไทม์และปรับปรุงประสิทธิภาพ

ในการสร้างหนึ่งจัดระเบียบความเสี่ยงของคุณโดยใช้แผนภูมิ Gantt หรือ Timeline Tool และกำหนดแผนสำหรับความเสี่ยงแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในความเสี่ยงของคุณเกี่ยวข้องกับวัสดุที่ไม่มาถึงเวลาแผนฉุกเฉินของคุณอาจเป็นแหล่งที่มาของวัสดุจากที่อื่นหรือเริ่มในส่วนต่าง ๆ ของโครงการในขณะที่รอวัสดุ

เมื่อคุณได้วางแผนแผนสำหรับความเสี่ยงแต่ละครั้งคุณก็พร้อมที่จะเริ่มดำเนินโครงการของคุณ

เคล็ดลับโปร:ใช้ผู้จัดการงาน UDNหากต้องการดูรายการไทม์ไลน์และชาร์ต Gantt ให้ดีขึ้น เห็นภาพแผนโครงการของคุณ .

สำหรับขั้นตอนสุดท้ายจัดทำเอกสารเหตุการณ์สำคัญของทีมของคุณ สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาและเพื่อระบุความไม่สอดคล้องกันอย่างง่ายดายเมื่อเกิดขึ้น

คุณสามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าถึงข้อมูลและความคืบหน้าได้ เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดการเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้จนกระทั่งสิ้นสุดโครงการเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา

เคล็ดลับโปร:เชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการบ่อยครั้งเพื่อติดตามการพึ่งพางานและตรวจสอบเป้าหมายระยะสั้น

การสร้างการออกแบบโครงการที่ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการให้อำนาจอย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องง่าย พร้อมกับเจ็ดขั้นตอนที่ประกอบขึ้นเป็นกระบวนการออกแบบโครงการต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางอย่างที่สามารถออกแบบขั้นตอนเดียวของคุณต่อไป

เก็บเคล็ดลับสามข้อนี้ไว้ในใจเมื่อสร้างการออกแบบโครงการของคุณเอง:

สื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสียในช่วงต้นและบ่อยครั้ง:การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญไม่ว่าจะเป็นโครงการที่คุณกำลังทำอยู่ การทำงานร่วมกันในช่วงต้นของโครงการสามารถมั่นใจได้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกันและเข้าใจวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุด คุณสามารถทำได้โดยการประชุมชั้นนำผ่านโครงการทั้งหมดและใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อปรับปรุงการทำงานเป็นทีม

รักษาเป้าหมายของคุณยอดนิยม:เชื่อมต่อเป้าหมายของคุณกับการส่งมอบโครงการสามารถมั่นใจได้ว่าวัตถุประสงค์จะเป็นไปตามขั้นตอนทุกขั้นตอน คุณสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ไทม์ไลน์ที่คุณสามารถเชื่อมต่อเป้าหมายกับงานที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ

ใช้องค์ประกอบภาพเพื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญ:ในขณะที่กรณีธุรกิจและ Daily DoS ทุกวันมีประโยชน์องค์ประกอบการมองเห็นช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นภาพที่ใหญ่กว่า จากแผนภูมิ Gantt ไปยังแผนภูมิ PERT มีหลายวิธีในการมองเห็นงานโครงการของคุณ

เกินกว่าสามเคล็ดลับเหล่านี้ให้ความสนใจที่ดีที่สุดของทีมของคุณเสมอ การให้ข้อมูลที่จำเป็นและการจัดตารางเวลาทำงานภายในกำหนดเวลาที่สมเหตุสมผลจะทำให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมและมีประสิทธิภาพ

การออกแบบโครงการเป็นชิ้นสำคัญของการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ จากการรวบรวมข้อมูลและทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อประสานงานกับสมาชิกในทีมงานของคุณคือการนำรายละเอียดมาสู่ชีวิต ด้วยการออกแบบโครงการที่เหมาะสมคุณและทีมของคุณสามารถจัดการกับสิ่งที่มาถึงได้

ใช้ศิลปะการวางแผนโครงการขั้นตอนหนึ่งขั้นตอนเพิ่มเติมด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงาน จากการปรับปรุงการทำงานเพื่อปรับปรุงการมองเห็นผู้จัดการงาน UDNสามารถช่วยให้ทีมของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยความชัดเจนและความมั่นใจ